นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับการประชุม และการอบรมสัมมนา และกิจกรรมต่าง ๆ
สมาคมผู้ค้าอัญมณีไทยและเครื่องประดับ (สมาคม) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็น ต้องทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านได้ลงทะเบียน เพื่อเข้าร่วมงานแสดงสินค้า Thailand Gems and Jewelry Fair 2022 จึงได้จัดทำนโยบายฉบับนี้ขึ้น เพื่อชี้แจงให้ท่านรับทราบถึงวัตถุประสงค์ และรายละเอียดเกี่ยวกับเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้างที่สมาคมเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย
เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าร่วมงานแสดงสินค้าฯ ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับสมาคม หรืออนุญาตให้สมาคมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่มีอยู่กับสมาคมแล้ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน และข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือข้อมูลอื่นๆ เช่น ตำแหน่งหน้าที่การงาน และชื่อหน่วยงาน ตามที่สมาคมได้มีการแจ้งให้ท่านทราบ เพื่อที่สมาคมจะได้ประมวลผลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของท่าน และเพื่อแจ้งรายละเอียด และการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวของท่านกับสมาคม หรือไม่ยินยอมให้สมาคมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้น สมาคมอาจไม่สามารถให้ท่านเข้าร่วมการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของสมาคมได้ หรือท่านอาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้าร่วมการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของสมาคม
นอกจากนี้ สมาคม อาจจัดให้มีการบันทึกเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศของงาน และผู้เข้าร่วมงาน เพื่อใช้ในการทำรายงาน และประชาสัมพันธ์งานของสมาคม ซึ่งเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวของงาน อาจปรากฏเสียง และ/หรือภาพของท่านที่เข้าร่วมงาน ทั้งนี้ หากท่านพบว่ามีเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวของท่าน ท่านสามารถขอให้สมาคมระงับไม่ให้ใช้ และ/หรือเผยแพร่ในส่วนของท่านได้
2. สมาคมเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใดบ้าง
สมาคมมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สำหรับการเข้าร่วมการประชุม หรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของท่าน หรือเพื่อการอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมไว้ หรือที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้
เพื่อการติดต่อ การลงทะเบียน และการพิสูจน์และยืนยันตัวตนของท่านในการเข้าร่วมงาน
เพื่อการแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการประชุม หรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ รวมทั้ง เสนอสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่สมาคมเห็นว่าเกี่ยวข้องกับท่าน หรือหน่วยงานของท่าน หรือท่าน หรือหน่วยงานของท่านอาจสนใจ
3. สมาคมอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ใครบ้าง
สมาคมอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ให้แก่บุคคลอื่น ที่เป็น ผู้ให้บริการระบบลงทะเบียนออนไลน์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่ท่านลงทะเบียนไว้กับสมาคมให้สำเร็จลุล่วง หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ที่ท่านให้ความยินยอมไว้กับสมาคม หรือตราบเท่าที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผย
4. สมาคมจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร และเก็บไว้นานเท่าใด
สมาคมจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามความจำเป็น โดยมีระยะเวลาในการจัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นไม่เกิน 3 ปี หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
ในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สมาคมจะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และสมาคมจะดำเนินการลบ หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้ เมื่อหมดความจำเป็น หรือสิ้นสุดระยะเวลาจัดเก็บดังกล่าว
5. สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง
ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิต่างๆ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้
6. ท่านจะติดต่อสมาคม และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร
หากท่านมีข้อสงสัย ต้องการเสนอแนะ หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเก็บประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึง ขอใช้สิทธิตามนโยบายฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อสมาคม และ/หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางดังนี้
1) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)
- ชื่อ: สมาคมผู้ค้าอัญมณีไทยและเครื่องประดับ (TGJTA)
- สถานที่ติดต่อ: 919/119, 919/615-621 อาคารจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ชั้น 52 สีลม แขวงสีลม เขตบางรัก
กรุงเทพมหานคร 10500
- ช่องทางการติดต่อ : [email protected].
Call Center : 02-630-1390-7
2) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer: DPO)
- สถานที่ติดต่อ : 919/119, 919/615-621 อาคารจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ชั้น 52 สีลม แขวงสีลม เขตบางรัก
กรุงเทพมหานคร 10500
- ช่องทางการติดต่อ : [email protected].